A eficiência da gestão documental nas empresas volta a estar em análise, em Lisboa, no III Encontro Transformação Digital, subordinado ao tema “Eficiência Digital no Tratamento dos Documentos dos Processos de Negócio e Suporte ao Negócio”, que se realiza no próximo dia 24 de outubro, no VIP Executive Art’s Hotel, Parque das Nações. Destinado a empresários e profissionais de tecnologias de informação de todos os setores, o evento terá como objetivo pôr em análise as novas tendências de mercado na gestão documental para o setor empresarial e debater os grandes desafios deste setor na era moderna. No encontro irá intervir Luís Neves, diretor de Certificação da SGS ICS, sobre a importância da gestão documental ao serviço dos sistemas de gestão de qualidade. A sessão contará, ainda, com a presença de Sofia Pina, Data Controller e Corporate Records Manager do Grupo Sport Lisboa e Benfica, cuja intervenção versará sobre a gestão documental no cumprimento do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD). Pela EAD – Empresa de Arquivo de Documentação, o fundador e CEO, Paulo Veiga, irá debruçar-se sobre a eficiência digital no tratamento de documentos dos processos de negócio e de suporte ao negócio, tema de cada vez maior importância para as organizações. Serão, ainda, apresentados dois estudos de caso de eficiência digital no tratamento de documentos: da TAP e da Europcar. Pela TAP, Sara Maia, manager da área de Contas a Pagar da companhia aérea portuguesa, irá apresentar o caso de estudo sobre gestão de contas a fornecedores da companhia, desde a manutenção dos dados mestre, à conferência, registo contabilístico, processamento e gestão do workflow de aprovação da faturação recebida. Serão reveladas as mudanças processuais levadas a cabo pela companhia, e trabalho conjunto com a EAD, e apresentadas, pela primeira vez, as conclusões das mesmas. Já Ana Denise Silva, head of PTP do Europcar Mobility Group Shared Services, apresentará o estudo de caso, numa pareceria com a EAD, relativo às três grandes áreas do Purchase to Pay (PTP) da Europcar: help desk, processamento de faturas e pagamentos a fornecedores. O encontro é de participação gratuita, devendo a inscrição ser feita até ao dia 21 de outubro online. Data: 24 outubro, 9h00-13h00 Local: Vip Executive Art’s Hotel, Av. Dom João II 47, 1998-028 Lisboa Inscrições até 21 de outubro em: http://bit.ly/Encontro-Transf-Digital Programa: 9:00 – Registo 9:30 – Boas Vindas – Paulo Veiga, CEO da EAD 9:40 – Paulo Veiga, CEO da EAD – Eficiência digital no tratamento dos documentos dos processos de negócio e suporte ao negócio 10:00 – Sara Maia, manager de Contas a Pagar da TAP Air Portugal – Case study: Contas a pagar da TAP Air Portugal 10:30 – Ana Denise Silva, head of PTP Europcar Mobility Group Shared Services - Em Tempos de Mudança 11:00 – Coffee Break & Networking 11:30 – Luís Neves – Diretor de Certificação da SGS ICS - A gestão documental nos sistemas de gestão da qualidade. 12:00 – Sofia Pina, Data Controller e Corporate Records Manager do Grupo Sport Lisboa e Benfica – A Gestão Documental como alavanca à conformidade do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) 12:30-13:00 – Conclusões e encerramento
